Skip to content 
Umowa z firmą sprzątającą – Na co zwrócić uwagę?
- 11 marca, 2024
Marta Szcześniak
Kierownik ds. Administracyjnych oraz specjalistka utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych. Prywatnie miłośniczka zwierząt oraz zdrowego odżywiania.
Marta Szcześniak
Kierownik ds. Administracyjnych oraz specjalistka utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych. Prywatnie miłośniczka zwierząt oraz zdrowego odżywiania.
Umowa z firmą sprzątającą staje się nieodłącznym elementem życia wielu osób, zapewniając profesjonalną opiekę nad czystością i porządkiem w domu czy miejscu pracy. Jednakże podpisanie takiej umowy wymaga ostrożności i odpowiedniej uwagi. Istnieje wiele czynników, na które warto zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć potencjalnych problemów i zagwarantować sobie satysfakcję z usług świadczonych przez firmę sprzątającą.
Umowa z firmą sprzątającą
Współpraca z firmą sprzątającą to dla wielu osób nie tylko sposób na oszczędzenie cennego czasu, ale również gwarancja utrzymania wysokiego standardu czystości w domu czy miejscu pracy. Jednakże, aby korzystać z tych usług w pełni, niezbędne jest zawarcie klarownej umowy z wybraną firmą sprzątającą.
Zakres usług firmy sprzątającej
Pierwszym krokiem podczas podpisywania umowy powinno być dokładne określenie zakresu usług, które ma świadczyć firma sprzątająca. W umowie powinna być zawarta informacja, czy oferowana usługa obejmuje jedynie sprzątanie podstawowe, czy też specjalistyczne czynności, takie jak czyszczenie dywanów czy okien? Precyzyjne określenie zakresu pozwoli uniknąć nieporozumień między stronami.
Częstotliwość i godziny usług sprzątania
Należy ustalić, jak często firma będzie świadczyć usługi sprzątania oraz jakie są preferowane godziny pracy. To istotne szczególnie w przypadku firm, gdzie ważne jest minimalizowanie zakłóceń w trakcie codziennej działalności.
Koszty i opłaty dodatkowe firm sprzątających
Kolejnym ważnym aspektem są koszty usług oraz wszelkie dodatkowe opłaty. Czy cena jest ustalona za pomocą miesięcznego abonamentu, czy też zależna od wielkości powierzchni, czy częstotliwości sprzątania? Ważne jest także wyjaśnienie, czy istnieją dodatkowe opłaty za specjalistyczne czynności lub za środki czystości.
Warunki umowy z firmą sprzątającą
Dokładne zapoznanie się z warunkami umowy jest niezbędne. Należy zwrócić uwagę na kwestie takie jak okres trwania umowy, zasady rozwiązania umowy oraz ewentualne kary umowne.
Ubezpieczenie i odpowiedzialność firmy sprzątającej
Warto upewnić się, że firma sprzątająca jest odpowiednio ubezpieczona, aby w razie szkód czy wypadków móc liczyć na rekompensatę. Określenie zakresu odpowiedzialności za ewentualne szkody powinno być jasno ustalone w umowie.
Certyfikaty firmy sprzątającej
Certyfikaty firmy sprzątającej to kolejny istotny aspekt, na który warto zwrócić uwagę podczas negocjacji umowy. Posiadanie odpowiednich certyfikatów może świadczyć o profesjonalizmie i zaangażowaniu firmy w świadczenie wysokiej jakości usług.
Opinie dotychczasowych klientów
Przed podpisaniem umowy z firmą sprzątającą warto przeanalizować opinie klientów. Dodatkowo można również poprosić firmę o referencje od swoich obecnych klientów w celu uzyskania opinii na temat świadczonych usług. Posiadanie wiedzy na temat doświadczeń innych klientów może pomóc w podjęciu świadomej decyzji oraz wyborze firmy, która najlepiej odpowiada naszym potrzebom i oczekiwaniom.
Wzór umowy na usługi sprzątania
Wzór umowy na usługi sprzątania powinien zawierać szereg istotnych elementów, które precyzują zakres świadczonych usług, warunki finansowe oraz prawa i obowiązki obu stron. Wzór umowy może się różnić w zależności od indywidualnych preferencji klienta oraz specyfiki świadczonych usług przez firmę sprzątającą. Zawsze zaleca się dokładne zapoznanie się z treścią umowy przed jej podpisaniem.
Punkty, które powinny być zawarte w takiej umowie:
- Strony umowy – Dane identyfikacyjne zarówno klienta, jak i firmy sprzątającej – Nazwę, adres oraz dane kontaktowe.
- Zakres usług sprzątania – Precyzyjne określenie, jakie usługi będą świadczone przez firmę sprzątającą, obejmujące m.in. rodzaj sprzątania, częstotliwość oraz zakres pomieszczeń czy obszarów, które mają być objęte usługami.
- Czas i częstotliwość – Określenie dni i godzin, w których firma będzie świadczyć usługi, a także częstotliwość.
- Koszty i płatności – Precyzyjne określenie cen za świadczone usługi oraz zasady płatności. Warto także uwzględnić ewentualne dodatkowe koszty za usługi specjalistyczne czy dodatkowe środki czystości.
- Warunki rozwiązania umowy – Zapisy dotyczące warunków rozwiązania umowy przez obie strony, w tym wymagany okres wypowiedzenia oraz ewentualne kary umowne.
- Odpowiedzialność oraz ubezpieczenie – Zobowiązania strony świadczącej usługi w zakresie ubezpieczenia oraz określenie zakresu odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usług.
